Ogłoszenie

Komunikat nr 27 Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum z 28 listopada 2023 roku w sprawie: obowiązków jednostek organizacyjnych UJ CM prowadzących sprzedaż

137.020.83.2023

Komunikat nr 27

Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum

z 28 listopada 2023 roku

w sprawie:  obowiązków  jednostek organizacyjnych UJCM prowadzących sprzedaż

Z dniem 1 lipca 2024 roku podmioty będące podatnikami podatku od towarów i usług zobowiązane są do stosowania platformy informatycznej służącej do wystawiania i  otrzymywania faktur drogą elektroniczną – Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Cyfryzacja obrotu gospodarczego ma na celu m.in. wprowadzenie jednego standardu faktury elektronicznej, zmianę dokumentów papierowych i elektronicznych na dane cyfrowe oraz przyspieszenie obiegu faktur pomiędzy podatnikami.

Implikuje to konieczność wprowadzenia odpowiednich zmian w systemie księgowo-finansowym SAP, obsługującym UJCM oraz konieczność podjęcia odpowiednich działań przez Kierowników jednostek organizacyjnych UJCM zapewniających prawidłowe i  terminowe dokumentowanie sprzedaży towarów i  usług, to jest:

1. zabezpieczenie w każdej jednostce organizacyjnej UJCM prowadzącej sprzedaż odpowiedniej liczby osób upoważnionych do wystawiania faktur w celu zapewnienia ciągłości działania z  uwzględnieniem zastępstw na wypadek nieobecności pracownika;
2. wystąpienie z wnioskiem do Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych UJ  o nadanie pracownikowi jednostki organizacyjnej UJCM uprawnień do wystawiania faktur w systemie SAP przy czym należy pamiętać, że uprawnienia mogą być nadane wyłącznie osobie posiadającej wiedzę w zakresie przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących podatku od towarów i  usług w przedmiocie wystawiania faktur;
3. zgłoszenie wskazanych pracowników jednostki na szkolenie w zakresie korzystania z modułu SAP „Sprzedaż i dystrybucja” ; zgłoszenia można dokonać w Kwesturze UJCM (Dorota Najder, dorota.najder@uj.edu.pl) ) lub bezpośrednio poprzez zapisanie się na szkolenie w Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych (http://www.sapiens.uj.edu.pl/sap_szkolenia);

4. zobowiązanie pracowników wystawiających faktury w systemie SAP do zapoznania się z  instrukcjami na stronie https://www.sapiens.uj.edu.pl w module „Sprzedaż i dystrybucja” (moduł SD);
5. podpisanie przez pracowników wystawiających faktury w systemie SAP oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do komunikatu; oświadczenie to zobowiązana jest złożyć zarówno osoba, której mają być nadane uprawnienia do wystawiania faktur oraz osoba, która już posiada takie uprawnienia. Oświadczenie składa się w Portalu Informacyjnym UJ  w  aplikacji „Oświadczenia” w terminie do dnia 31.12.2023r. W przypadku niezłożenia oświadczenia we wskazanym terminie dotychczas obowiązujące uprawnienia do wystawiania faktur zostaną zawieszone.

Zastępca  Kwestora ds. Collegium Medicum

mgr Dorota Kłyś

• załącznik nr 1
• załącznik nr 2

Powrót