Ogłoszenie

Zarządzenie nr 31 Prorektora ds. Collegium Medicum z  29 grudnia 2020 roku w sprawie: określenia sposobu i zakresu ewidencjonowania prac objętych prawami autorskimi, a także wprowadzenia wzorów oświadczeń dla pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum

137.0200.31.2020

Zarządzenie nr 31

Prorektora ds. Collegium Medicum

z  29 grudnia 2020 roku

w sprawie:   określenia sposobu i zakresu ewidencjonowania prac objętych prawami autorskimi, a także wprowadzenia wzorów oświadczeń dla pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum

Na podstawie § 4 ust. 5 Zarządzenia nr 147 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie zasad stosowania 50% kosztów uzyskania przychodów z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich, zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Warunkiem zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodów z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich przez pracowników UJ CM niebędących nauczycielami akademickimi jest złożenie przez pracownika w Dziale Spraw Osobowych CM oświadczenia o deklarowanej procentowej części wynagrodzenia zasadniczego, do której będą miały zastosowanie koszty uzyskania przychodów z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich, dalej „Oświadczenie”. Wzór Oświadczenia obowiązującego w Uniwersytecie Jagiellońskim – Collegium Medicum określa załącznik do zarządzenia.
2. Wynagrodzenie za pracę pracowników, o których mowa w ust. 1, objęte 50% kosztami uzyskania przychodów może stanowić do 50% wynagrodzenia zasadniczego pracownika.
3. Oświadczenie obejmujące rok kalendarzowy winno być złożone w Dziale Spraw Osobowych CM nie później niż do dnia 10 stycznia danego roku.
4. Oświadczenie obejmujące tylko wybrane miesiące kalendarzowe winno być złożone w Dziale Spraw Osobowych CM nie później niż do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten miesiąc.
5. W przypadku zmiany wysokości procentowej części wynagrodzenia zasadniczego pracownika, o której mowa w ust. 1 i 2, lub zaprzestania wykonywania działalności o charakterze twórczym pracownik zobowiązany jest w terminie do 20. dnia miesiąca, w którym doszło do zmiany lub zaprzestania, złożyć w Dziale Spraw Osobowych CM korektę Oświadczenia w tym zakresie

§ 2

1. Oświadczenia podlegają kontroli ze strony UJ CM przez powołaną w tym celu Komisję, dalej zwanej „Komisją”.
2. Komisja, po dokonaniu formalnej i merytorycznej oceny złożonych Oświadczeń, może odrzucić Oświadczenie w razie powzięcia wątpliwości co do charakteru wykonywanych prac. Decyzja Komisji jest ostateczna.
3. Pracownik, którego Oświadczenie zostało odrzucone, może na zakończenie roku kalendarzowego, nie później niż do dnia 31 grudnia wystąpić do Działu Spraw Osobowych CM, Sekcja ds. Płac, o wydanie kalkulacji jego wynagrodzenia z uwzględnieniem 50% kosztów uzyskania przychodów za poszczególne miesiące we wskazanym przez niego procencie. Kalkulację wydaje się do dnia 15 lutego kolejnego roku kalendarzowego.

§ 3

1. Każdy pracownik, o którym mowa w § 1, zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji prac objętych prawami autorskimi. Ewidencja ta powinna być przechowywana w jednostce organizacyjnej UJ CM zatrudniającej pracownika.
2. Do dnia 30 listopada każdego roku kalendarzowego pracownik składa sprawozdanie z wykonania prac objętych Oświadczeniem. Sprawozdanie może podlegać weryfikacji Komisji na wniosek Kierownika Działu Spraw Osobowych CM.
3. W przypadku, gdy deklarowana w Oświadczeniu określona procentowo część czasu pracy wynikającego ze stosunku pracy, o której mowa § 1, będzie inna niż rzeczywista, a nie została złożona korekta, o której mowa w § 1 ust. 5 – pracownik zobowiązany jest do złożenia korekty Oświadczenia w Dziale Spraw Osobowych CM i wskazania rzeczywistego udziału wykonania prac objętych przeniesieniem praw autorskich w czasie pracy w danym roku kalendarzowym, nie później niż do dnia 10 grudnia danego roku kalendarzowego.

§ 4

Traci moc komunikat nr 37 Prorektora Uniwersytetu Jagiellońskiego ds. Collegium Medicum z 13 grudnia 2017 roku w sprawie 50% kosztów uzyskania przychodów z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 roku.

Prorektor ds. Collegium Medicum

prof. dr hab. Tomasz Grodzicki

• Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 31 Prorektora ds. Collegium Medicum

Powrót