137.0202.1.2021
Pismo okólne nr 1
Prorektora ds. Collegium Medicum
z 16 kwietnia 2021 roku
w sprawie: zasad ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych doktorantów Szkoły Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum
Zasady ubezpieczenia zdrowotnego regulują przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1398, z późn. zm.).
Doktoranci, którzy rozpoczęli kształcenie w Szkole Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum, zwanej dalej „Szkołą Doktorską”, i pobierają stypendium doktoranckie podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentownemu, wypadkowemu. Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne i objęcie nim następuje na wniosek doktoranta. Doktoranci podlegają obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego i mają prawo do korzystania bezpłatnie ze świadczeń opieki medycznej w placówkach, które zawarły umowę na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej z Narodowym Funduszem Zdrowia, jeśli nie podlegają temu ubezpieczeniu z innego tytułu i nie mają statusu członka rodziny. Jednostką właściwą do realizacji w Uczelni procedury ubezpieczeń dla doktorantów Szkoły Doktorskiej jest Biuro Szkoły Doktorskiej, zwane dalej „właściwą jednostką”.
I. Ubezpieczenie zdrowotne doktorantów będących obywatelami RP
1. Uczelnia zgłasza do ubezpieczenia zdrowotnego doktoranta, który:
1) ukończył 26 lat i nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny osoby ubezpieczonej oraz obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu;
2) nie ukończył 26 lat i z wyjątkowych powodów nie został zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego przez rodziców, dziadków lub opiekunów prawnych, nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny osoby ubezpieczonej oraz obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu.
2. Doktorant podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny osoby ubezpieczonej:
1) do ukończenia 26 lat – obowiązek zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego spoczywa na rodzicach, dziadkach, bądź opiekunach prawnych;
2) bez ograniczenia wieku, jeżeli posiada orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności lub inne traktowane na równi – obowiązek zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego spoczywa na rodzicach, dziadkach bądź opiekunach prawnych;
3) bez ograniczenia wieku, jeżeli małżonek podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu – obowiązek zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego spoczywa na małżonku.
3. Doktorant podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu gdy:
1) rodzice lub dziadkowie posiadają tytuł do ubezpieczenia na terenie Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) (doktorant do 26 roku życia powinien zostać zgłoszony jako członek rodziny);
2) pozostaje w stosunku pracy, stosunku służbowym, prowadzi działalność gospodarczą;
3) jest zatrudniony na podstawie umowy zlecenia (tylko doktoranci powyżej 26 roku życia);
4) pobiera świadczenia emerytalno-rentowe z ubezpieczenia społecznego;
5) pobiera stypendium sportowe;
6) pobiera rentę socjalną, zasiłek stały, zasiłek wyrównawczy lub gwarantowany zasiłek okresowy z pomocy społecznej;
7) jest uprawniony do pobierania świadczeń alimentacyjnych;
8) jest zarejestrowany w powiatowym urzędzie pracy jako osoba bezrobotna;
9) jest rolnikiem lub pracującym domownikiem rolnika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników;
10) jest ubezpieczony jako doktorant innego kierunku studiów na UJ lub innej uczelni.
4. Obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego doktoranta powstaje z dniem wpisu do Szkoły Doktorskiej, pod warunkiem złożenia w systemie USOSweb wniosku o objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym w NFZ, a wygasa z dniem ukończenia studiów w Szkole Doktorskiej albo skreślenia z listy doktorantów Szkoły Doktorskiej.
5. Prawo do świadczeń opieki zdrowotnej doktoranta wygasa po upływie 4 miesięcy od wygaśnięcia obowiązku ubezpieczenia.
6. Doktorant ma obowiązek zgłosić członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego pod warunkiem nieposiadania przez nich innego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego. W celu zgłoszenia członka rodziny należy złożyć we właściwej jednostce wniosek o objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym członka rodziny.
7. Prawo do świadczeń opieki zdrowotnej członków rodziny zgłoszonych przez doktoranta do ubezpieczenia zdrowotnego ustaje po upływie 30 dni od wygaśnięcia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego doktoranta, który zgłosił członków rodziny do ubezpieczenia.
II. Ubezpieczenie zdrowotne doktorantów cudzoziemców
1.Doktorant będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) jest uprawniony do bezpłatnych świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych przez świadczeniodawców, którzy zawarli umowy na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej z Narodowym Funduszem Zdrowia, na podstawie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego lub – jeżeli nie posiada tytułu do ubezpieczenia w kraju zamieszkania – jest zgłaszany do ubezpieczenia przez Uczelnię na zasadach obowiązujących doktorantów polskich.
2.Doktorant niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), uznany za osobę pochodzenia polskiego w rozumieniu przepisów o repatriacji, może ubezpieczyć się dobrowolnie zawierając umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia. Składki na ubezpieczenie zdrowotne opłaca Uczelnia po złożeniu przez zainteresowanego we właściwej jednostce wniosku o objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym oraz ważnej umowy NFZ.
3.Doktorant niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) nieposiadający udokumentowanego pochodzenia polskiego w rozumieniu przepisów o repatriacji nie może zostać zgłoszony przez Uczelnię. Powinien ubezpieczyć się we własnym zakresie na podstawie odrębnych przepisów.
4.Do osób, o których mowa w pkt 2, mają zastosowanie przepisy części I pkt 3, 4 oraz 7.
III. Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego
1.Doktoranci podejmujący kształcenie w Szkole Doktorskiej podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym oraz wypadkowym.
2.Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne.
3.Doktoranci podlegają obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu, jeśli nie podlegają temu ubezpieczeniu z innego tytułu i nie mają statusu członka rodziny.
4.Doktoranci rozpoczynający kształcenie w Szkole Doktorskiej wypełniają w systemie USOSweb wniosek, w którym oświadczają:
5.Doktorant ma obowiązek powiadomić w ciągu 3 dni po zaistnieniu okoliczności właściwą jednostkę o powstaniu innego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego, zmianie ubezpieczenia chorobowego oraz o zmianie danych swoich lub zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny poprzez wypełnienie oświadczenia dostępnego na stronie internetowej Szkoły Doktorskiej i dostarczenie do właściwej jednostki lub przesłanie podpisanego skanu na adres e-mail: szkola.doktorska@cm-uj.krakow.pl
6.1) doktorant obywatel RP składa:
2) doktorant cudzoziemiec – obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) składa:
3) doktorant cudzoziemiec posiadający udokumentowane pochodzenie polskie składa:
4) doktorant zgłaszający do ubezpieczenia członków rodziny składa:
a) numer PESEL zgłaszanej osoby;
b) odpis aktu urodzenia (w przypadku zgłaszania dziecka);
c) odpis aktu małżeństwa (w przypadku zgłaszania małżonka);
d) numer paszportu zgłaszanej osoby (w przypadku cudzoziemców).
7. Dowodem ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz w przypadku wniesienia przez doktoranta chęci ubezpieczenia chorobowego jest dokument ZUS ZUA– wystawiany przez Szkołę Doktorską Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu.
IV. Wyrejestrowanie z ubezpieczenia zdrowotnego
1.Wyrejestrowaniu z ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego podlegają osoby, które:
1) ukończyły studia w Szkole Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu;
2) zostały skreślone z listy doktorantów w Szkole Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu.
2.W przypadku zgłoszenia doktoranta do ubezpieczenia zdrowotnego, wyrejestrowaniu podlegają osoby, które uzyskały inny tytuł do ubezpieczenia, w szczególności podjęły zatrudnienie (na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, założyły lub wznowiły własną działalność gospodarczą) lub ich małżonek uzyskał inny tytuł do ubezpieczenia, w szczególności podjął zatrudnienie (na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, założył lub wznowił własną działalność gospodarczą).
3.Dokumentem potwierdzającym wyrejestrowanie doktoranta z ubezpieczenia zdrowotnego jest ZUS ZWUA.
4.Ubezpieczony przez Uczelnię doktorant Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum, otrzymuje z DSO raz w miesiącu na adres wskazany w systemie USOS, pasek wynagrodzeń potwierdzający naliczenie w systemie SAP kwoty stypendium oraz składek.
V. Przepisy końcowe
Pismo okólne wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prorektor ds. Collegium Medicum
prof. dr hab. Tomasz Grodzicki
| Data aktualizacji: | 19.04.2021 |
| Jednostka: | Dział Organizacji i Promocji CM |
| Zamieścił: | Magdalena Kowalczyk |
FACEBOOK
PO PROSTU NAUKA
INSTAGRAM
LINKEDIN
YOUTUBE
FLICKR
BIP
