Ogłoszenie

Komunikat nr 25 Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum z 2 listopada 2023 roku w sprawie: rozliczania środków finansowych i majątkowych za 2023 r.

137.020.75.2023

Komunikat nr 25

Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum

z  2 listopada 2023 roku

w sprawie: rozliczania środków finansowych i majątkowych za 2023 r.

W związku z zamknięciem rocznym ksiąg rachunkowych i koniecznością sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2023 r., ustalam następujące terminy składania dokumentów rozliczeniowych:

1. Dokumenty dotyczące zaliczek jednorazowych oraz udzielonych w ramach limitów na kartach płatniczych do dnia 11 grudnia 2023 r.
2. Dokumenty dotyczące wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych procedowanych elektronicznie i papierowo do dnia 4 stycznia 2024 r.
3. Dokumenty dotyczące rozliczeń z dostawcami i odbiorcami finansowane zarówno z działalności dydaktycznej jak i badawczej, wystawione do dnia 31 grudnia 2023 r. winny być wstępnie wprowadzone do systemu SAP lub złożone w Kwesturze CM w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 stycznia 2024 r., natomiast dokumenty wystawione w 2024 r., a dotyczące 2023 r. muszą być  wstępnie wprowadzone do systemu SAP lub dostarczone do Kwestury CM po ich otrzymaniu przez jednostkę bez zbędnej zwłoki.
4. Ostateczny termin składania dokumentów dotyczących projektów rozliczanych kasowo, z uwagi na obowiązujące odrębne regulacje prawne ustala się na dzień 5 grudnia 2023r.
5.  Umowy i rachunki do umów cywilnoprawnych ze wszystkich działalności, które muszą być wypłacone w 2023 roku, a okres ich trwania nie przekracza daty ich złożenia, winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 grudnia 2023 r.
6. Umowy i rachunki do umów cywilnoprawnych które dotyczą roku 2023,  ale mogą być wypłacone w terminie późniejszym, natomiast księgowo mają obciążyć rok bieżący, winny być złożone do dnia  4 stycznia 2024 r.
7. Ostateczny termin przekazywania wszelkich innych dokumentów finansowych upływa 26 stycznia 2024 r., i po tym terminie dokumenty dotyczące 2023 r. nie będą przyjmowane do realizacji.

Uprzejmie proszę Państwa Dziekanów, Kierowników Jednostek Organizacyjnych oraz Kierowników poszczególnych projektów badawczych o zapewnienie przestrzegania ustalonego terminarza rozliczeń.

Zastępca  Kwestora ds. Collegium Medicum

mgr Dorota Kłyś

Powrót