Ogłoszenie

Oferta pracy na 2 stanowiska administracyjne w wymiarze pełnego etatu w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki CM

124.1101.9.2024

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje  pracowników na 2 stanowiska administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki CM

Opis stanowiska:

Wsparcie naukowców Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w pozyskiwaniu i realizacji projektów finansowanych w ramach programów krajowych lub międzynarodowych i Funduszy Europejskich. Praca umożliwia zdobycie unikalnego doświadczenia w zakresie zarządzania projektami z dziedziny medycyny, farmacji i nauk o zdrowiu.

Zadania:

• identyfikacja ewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych i naukowo-badawczych oraz inwestycyjnych;
• udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
• obsługa administracyjna realizowanych projektów:

- doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,

- nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji: doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, zatrudnienia, dokonywania zamówień, weryfikacji dokumentów finansowo-księgowych, osobowych i innych,

- zarządzanie zmianami w projektach,

- koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczania,

- obsługa kontroli, audytów,

• dbanie o sprawny przepływ informacji miedzy jednostkami organizacyjnymi uczelni;
• bieżące prace administracyjne;
• archiwizacja dokumentacji.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
• dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
• znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
• samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
• analityczne myślenie, umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów;
• umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność;
• umiejętność pracy w zespole.

Dodatkowym atutem kandydata będzie: 

• doświadczenie związane z zatrudnieniem na podobnym stanowisku;
• doświadczenie z zakresu aplikowania i realizacji projektów finansowanych w ramach programów krajowych lub międzynarodowych, funduszy europejskich i zagranicznych środków pomocowych;
• doświadczenie związane z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub pracą w szkole wyższej;
• doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
• umiejętność obsługi systemu SAP.

Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, docelowo na czas nieokreślony;
• możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy;
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udziału w szkoleniach;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy;
• świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (m.in. Karta Multisport, pakiety medyczne, ubezpieczenie grupowe).

Wymagane dokumenty:

• CV;
• list motywacyjny

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie w/w  dokumentów mailowo na adres  dzial.nauki@uj.edu.pl z dopiskiem w temacie maila: „Rekrutacja do Sekcji Programów Międzynarodowych” w terminie do 29 marca 2024 r. 

O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Powrót